Работник МБОУ "СОШ № 5" имеет право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации, в том числе транзитом через другие государства, к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно любым видом транспорта (кроме такси), в том числе личным транспортным средством, а также по оплате стоимости провоза багажа один раз в два года за счет средств организации.
Льготный проезд
Условия и размеры компенсации расходов на оплату льготного проезда
Право на компенсацию расходов возникает у работника одновременно с правом на получение отпуска за первый год работы в организации.
Компенсация расходов включает в себя:
1) оплату стоимости проезда работнику и членам его семьи, исходя из фактической стоимости проезда, подтвержденной проездными документами, но не выше стоимости проезда:
а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого поезда (за исключением фирменного скорого поезда);
б) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
в) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);
2) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов;
3) оплату платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплату сервисного сбора.
В случае если представленные работником проездные документы подтверждают произведенные расходы по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим пунктом, компенсация расходов производится на основании справки соответствующей транспортной организации (официального агента по продаже) (далее - транспортная организация) о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда на дату приобретения проездных документов.
Расходы на получение справок транспортных организаций о стоимости проезда компенсации не подлежат.
Порядок компенсации расходов
Для предварительной компенсации расходов работник представляет лично через отдел кадров МБОУ "СОШ № 5" в срок не ранее, чем за 30 календарных дней и не позднее чем за 2 недели до начала отпуска следующие документы:
1) письменное заявление на имя работодателя о компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, в котором указываются члены семьи, фактически проживающие с работником;
2) при указании супруга(и) в заявлении:
- копию документа, удостоверяющего личность супруга(и) работника;
- копию свидетельства о заключении брака;
- копию трудовой книжки супруга(и) (при наличии);
- справку налогового органа о том, что супруг(а) не зарегистрирован(а) в качестве индивидуального предпринимателя;
- справку территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что супруг(а) не является получателем страховой пенсии и (или) пенсии по инвалидности;
3) при указании ребенка (детей) в заявлении - копию свидетельства (свидетельств) о рождении ребенка (детей), документов об установлении опеки (попечительства).
Все копии документов представляются работником вместе с оригиналами соответствующих документов.
Работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска (возвращения членов его семьи из отпуска) представить в бухгалтерию МКУ "МЦО" авансовый отчет о произведенных расходах, подлежащих компенсации, с остальными документов, а также справки транспортной организации.
В случае оплаты банковской картой, компенсации подлежат расходы на приобретение проездных документов, произведенные с банковской карты работника, его супруга(и) и детей. Расходы на приобретение проездных документов с использованием банковской карты иных лиц возмещению не подлежат.